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香港公司注册好处、流程、资料及后期维护
发布时间:2024-07-01

香港作为全球重要的金融中心,其银行账户有诸多优势与用途,无论是投资港股、美股或是购买香港保险,为了资金进出自由、不受限制,开立香港账户显得非常重要。而对于很多新成立的香港公司或是海外公司而言,为了便于境外资金往来,通常也需要开立香港账户。

近年来中国跨境电商已迅速成长起来,并占领了对外贸易的“风口”。整个跨境贸易链中,跨境收汇款是否安全、合规、简单、顺畅直接关系到出口电商的核心利益。

所以说,对于需要收款、结汇的外贸和跨境电商人来说,拥有一个海外银行账户例如香港账户,无疑给我们的收付款带来了极大的便利,是外贸和跨境电商的标配工具。


开立香港银行账户的优势有哪些呢?

1、金融管理局监管

香港银行受金融管理局严格监管,客户利益有保障。

2、香港无外汇管制

国因政策因素每个人每年可操作外汇是有限制的,由于这个政策的限制,造成很多公司或外贸投资企业很多收款和付款的很多不便。

香港特别行政区有独立的金融市场体系,进出口和转口贸易发达,本地银行为客户提供更为便利的服务,不受外汇管制。各种货币可自由兑换,资金可自由调拨,综合运营率高,运转灵活。

3、国际贸易结算方便

香港作为亚洲的金融中心之一,具有优越的营商环境。通过香港银行账户操作以满足公司日常的收付款或是海外税务合理规划的需求成为许多国内企业商人常用手段之一。

而且香港国际贸易的融合度较高,金融市场相对成熟,银行业务是大多数资产金融人士的优先选择。

4、存款实际收益较高

内地政策对香港离岸账号存款取得的利息,免征存款利息税。

5、账户日常操作简便

账户日常操作方便,可以使用网银交易。24小时不间断操控境内外资金。

那么在香港注册公司的流程是怎样的,以及需要哪些条件呢?

香港公司注册流程

第一,确认能否注册

- 提供中英文公司名称,查询能否注册

第二,准备材料

- 创办人相关信息与材料(身份证或护照复印件,常住地址)

- 公司相关信息与材料(香港公司名称,注册资本,经营范围等)

- 组织章程细则,填写法团成立表格及致商业登记署通知书

- 董事股东的相关信息与材料(股东、董事身份证或护照复印件)

- 注册秘书的相关信息与资料

第三,提交材料办理注册

- 提交上述准备材料和费用到香港公司注册处

- 可委托代理公司代理注册

第四,审批与签发

-香港公司注册处审批申请,签发公司注册证明和商业登记证

第五,开设银行账户

- 前往银行开设香港账户


香港公司注册条件

第一,公司名称

- 公司名称须符号香港规定,公司名称中文或英文都可以,或者同时注册

- 名称中不可出现信托,皇家,基金,警察,政府,世界等特有的英文名词

- 英文名称应该以“Limited”结尾,中文名称应该以“有限公司”结尾。

第二,股东

- 至少有1位公司股东,以及公司董事,股东和董事可以是同一个人

- 所有股东需满18周岁,国籍不限

- 以公司作为股东的,需要提交营业执照复印件(加盖公章),另提供自然人的身份证复印件作为董事。

第三,注册资本

- 注册资本标准为10000港币,无需验资

第四,注册地址

- 需要有香港商业注册地址guakao

第五,法定秘书

- 必须有法定秘书做担保

- 可以委任香港人或有秘书公司香港公司担任公司法定秘书

(*一般8~10个工作日即可完成注册)


上面提到秘书公司,秘书公司是什么,很重要吗?

自2018年3月1日起,香港开始实施【信托或公司服务提供者新发牌制度】,为符合财务行动特别组织的国际要求,特地将香港法例第516章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》引入新的发牌管理制度里。即,香港公司条例规定,香港的法定秘书是必要的法律存在,方便政府联系和处理政府往来文件。根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。

法定秘书的职责包括:向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议,很多大陆企业在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司(如,卓瑞咨询集团)担任香港公司秘书。

然而并不是所有的香港公司都可以担任法定秘书一职,须有秘书牌照才可以。那么其资格条件与主要服务内容是什么呢?


资格条件

1、法定秘书必须是一个自然人或一个法人团体。

2、若为个人,该人必须经常居住于香港。

3、若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

服务内容

1、提供注册地址及法定注册秘书;

2、秘书服务处理及保存公司之法定记录;

- 例如重要控制人登记册等信息;

3、代公司保持和zhengfubumen之间的联络,响应zhengfubumen的查询;

- 例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。

4、秘书服务代收及处理政府往来函件;

5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

秘书公司的重要性

第一,法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁

第二,据香港注册处官方通告显示:数家香港公司因违反《公司条例》,被公司注册处检控定罪。而究其根本原因,则是未选对专业的秘书公司,导致忽视了香港公司条例的具体细则,进而产生了罚款。

香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控得十分jingque,才能有效为公司规避各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。


如何选择一个稳定又专业的法定秘书呢?

1. 选择持牌秘书服务公司

为了全面的落实该项政策,香港政府现联合各部门开始严厉打击无牌经营信托或公司服务的违规现象。一经定罪,将被香港政府处以罚款100,000 元及监禁六个月的严厉惩罚。无持牌经营是高风险操作,所以很多没有拿到秘书牌照的公司,都直接做了辞免手续。

随着香港政府颁布的牌照许可制度正式施行,法定秘书公司对于香港公司是“标配”,如果香港公司处于无法定秘书的状态或与无牌照经营的秘书服务公司合作,都将会受到处罚。所以香港公司在选择秘书服务公司时,一定要仔细查看公司是否真的持有牌照。

2. 切勿踏入“低价陷阱”

我们都知道,由客户本人自己去香港注册公司会比较麻烦,遇到的问题也比较多,搞不好注册过程出现某些问题导致注册时间延长。

因此,市面上涌现数以计万的秘书公司为客户进行香港公司注册,省去客户的麻烦。能够选择一家专业靠谱有实力的秘书公司,注册流程必然顺利,后期对于公司的维护是有一定的好处。也有一些秘书公司,他们往往打着震天响的口号,大肆宣传自己的低价,吸引客户的眼球,然后收完钱就不管事了。

低价往往不是“馅饼”,更多的是“陷阱”,如果投资人被低价“陷阱”所诱惑,可能得不偿失。会造成香港公司就问题频发,更严重可能连账户都会被冻结查封,这些损失和麻烦可不是一点差价能够解决的!

3. 筛选专业水平高的机构

秘书服务公司对于香港公司十分重要,如果香港公司处于无秘书公司状态,秘书地址guakao的状态,将会产生较大的影响,导致政府信件和资料都会收不到,甚至造成年审逾期产生罚款。而正规持牌秘书服务机构能够及时处理政府往来的信函件和相关事件,并且能够办理香港公司年检,换领商业登记证,制作周年报表并呈交,代缴各项政府登记费等费用。

选择优质的秘书公司,准备好材料,我们就可以顺利注册香港公司了!


注册成功后我们会拿到哪些材料呢?

1、公司注册证书(CR)

- 内容有:注册编号,公司中英文名字,成立时间

2、商业登记证(BR)

- 内容有:公司中英文名字,注册地址,业务性质/主营业务,时效,税号,登记费,BR出证时间

3、法团成立表格(NNC1)

-内容有:政府费用小票,公司中英文名字,创办成员以及董事信息,股份类别,客户地址,身份证号码,同意书,签字,公司秘书(法定秘书)信息,创办成员陈述书,通知书

4、公司章程(中文版本+英文版本)

5、钢印一枚,原子印两枚

6、股票本

7、会议记录本

8、绿盒


之后呢?注册完成后我们要注意哪些?


香港公司注册成立后,按照香港公司条例规定,每年必须报税,与大陆每个月报税制度不一样。而且这里要注意,有年检和审计两项!我们要牢记一个口号:“及时更新,按时报告”。即要及时更新商业登记证,按时提交审计报告报税,两项均为必须项!如果错过年检和审计时期,没有及时更新,会产生罚款,拖期严重法院会下发传票。

年检

当一个公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,这就是年检。香港公司的年检是针对于公司经营许可的审核,证明香港公司正常经营状态。如果不及时年检或者忽略不做,不仅会有罚款产生,而且公司会有不良的信用记录以至于影响正常运营。

年检主要包括两项内容,

第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费。

第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司Zui新组阁情况的报表,包括Zui新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更详情。

1、更新商业登记证:商业登记证每年都要续期并更换,“商业登记署”会提前一个月发出商业登记缴款通知书,缴款通知书里会明确列明:1)基本信息:业务/法团所有名称,业务/分行名称(若属分行登记证),地址信息,业务性质,法律地位;2)证件有效信息:生效日期,届满日期,登记证代码,登记费及缴费金额;3)缴款信息:指定缴费日期,登记证号码,已缴金额(价格会随政府的调整而浮动)。

2、公司年报:每年提交公司周年申报表;

3、续期注册地址:是在香港成立公司的必备条件(卓瑞咨询可提供),首年免费,翌年起,按年度收取;

4、续期法定秘书:是在香港成立公司的必备条件(卓瑞咨询可提供),首年免费,翌年起,按年度收取。(秘书服务:处理商务文件,政府银行信件,及时传递信息;免费提供香港法律、做帐、审计等咨询,免费处理利得税、薪俸税零申报;及银行业务咨询。)

香港公司年检时间:

1) 注册成立之日起计算,满一年前1-2个月就应该着手准备相应的资料,每年一次;

2) 有股本的本地私人公司须在公司成立为法团的周年日后42天内交付周年申报表予公司注册处处长;

3) 旧商业登记证到期日后30天内交付新证更换费用


审计

大家都知道香港公司做账报税与国内不同的是无论是否有利润,按照年度每年必须做账审计,以及向股东、董事和税务局申报公司的财务状况。这些事情须由香港持牌审计师对香港公司进行财务帐目的核实,同时以相关文件报告形式对香港zhengfubumen进行责任性说明。简单说就是通过第三方评估验证,以此向政府证明企业经营的合理性和合法性。审计是经济监督的重要组成部分,主要对财政、财务收支搅拌机及其他经济活动的真实、合法和效益进行审查,具有外在性和独立性。

审计根据目的的不同,又分为多种用途的审计,通常我们接触的比较多的是税务审计;而其他用途的审计,我们则称作“特殊目的的审计”。

香港税制总体特点如下:

- 地域为征收税项的基础(只对来自香港的利润及收入征税)

- 不征流转税(增值税、营业税、消费税)遗产税、资本增值税(如股息.分红)

- 每年只需报税一次

- 低税率

- 如果企业在香港区域外经营产生获得的盈利无需在香港纳税


香港的三大主要税种有:

1.物业税(标准税率:15%)

2.利得税(标准税率:16.5%)

3.薪俸税(累进税率:2%、7%、12%、17%,与标准税率15%孰低原则)

(注:三大税种的共同点都有暂缴税义务。)

当我们收到税局的税表,需将税表进行申报,并递交审计报告来证明公司的真实运营情况。由于香港税务局并不印发统一制式发票,所以更需要香港公司证明自身填报的税务信息准确无误且真实可信。


香港公司的三种主要报税方式

1、业务不活跃申报:这种方式通常见于品牌托管的香港公司,而要使用这种方式报税,则该公司必须无任何香港银行账户,并没有产生任何实质经营活动。

2、做账后申请离岸免税:通常见于注册香港公司后,用于离岸经营的公司(大部分内地客商注册的香港公司都采用此种经营方式)。这些公司的共性就是开设了香港银行账户,但所有运营活动均不在香港进行,利润也并不来自于香港,因此可以进行离岸经营收入免税。

3、实际做帐纳税:这种方式通常用于在香港实际经营的公司。但由于香港极低的税率和每年的税收豁免政策,小型初创企业即便实际申报,需要缴纳的税费也较低。

各种政策的实施也使得香港审计报税要求更为严格,自CRS实施起,香港税务局已将原来抽查香港公司报税表改为核实。如报税核数未按规范处理,或将面对高额罚款,甚至刑罚。香港公司年度做账审计,既是责任也是义务。


做审计我们要注意以下几点

一、审计的时间:第一次为公司成立时间的第18个月,之后是每12个月一次。

二、秘书公司:香港公司应当委托具备专业zizhi的秘书公司协助处理公司会计事务,即香港持牌会计师。香港税务局硬性规定,需持牌会计师出具审计报告。相对而言,经验丰富的持牌会计师更具专业能力,按照公司账目情况,分析财务问题并予以税筹建议。

三、会计师zizhi:委托秘书公司进行审计报告时,必须注意香港执业会计师zizhi及专业能力,从业时间越长,审计人员经验也更充足,能够发现更多隐藏问题及漏洞,为公司出具更切实的财税正规化方案。

在开展审计时,必须充分准备好每笔流水相匹配相关的单据,及其公司运营过程中的耗费的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具用时。

审计报告体现该公司的盈利情况,若是公司长期不进行审计,却又不断发展规模,容易引起税务局及银行的账面稽查。如若无法证明公司资金合法来源,则或将被认定为洗黑钱,对账户的使用、公司发展都非常不利。

简单地说年检就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告诉政府公司Zui新的股份股东以及变更等信息;审计就是对公司上年度财务状况的审查,是由独立会计师对公司财务的安全合理性合法性进行评估。


那么没有“及时”和“按时”年审和做账报税的后果是什么呢?

没有及时进行年检和审计便会产生罚款,严重会有不良信用记录影响公司的正常运作。具体严重性如下:

1、香港公司的董事股东会被香港政府拉入黑名单,资信会产生不良影响;

2、香港账户被关,同时也会无法开设新账户;

3、法院传票及被捕;收到法院传票的情况:

- 未按时缴纳商业登记费
- 未按时递交利得税表
- 未及时注销不运营的公司
- 未按时缴纳审计的税费
- 未按时递交《周年申报表》

年检逾期罚款

香港公司逾期年检,将按照逾期时间进行累计罚款,如果长期空置的香港公司不年审年检,会产生相应的罚款并且影响银行账户的使用。如果产生的罚款没有及时处理,可能会被香港政府除名。商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款:

- 如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内罚款 HKD105;

- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款 HKD870;

- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月罚款 HKD1,740;

- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月罚款 HKD2,610;

- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月罚款 HKD3,480。

产生高额罚款后,如不予处理公司将被强制注销,且将会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东,香港公司的董事股东会被香港政府拉入黑名单,对其的资信产生不良影响。

不做审计的后果

根据香港法例第622章《公司条例》第429(1)条规定,公司的董事须在第431条指明的期间内,就每个财政年度,将关乎该财政年度的报告文件的文本,在周年成员大会或原讼法庭指示的任何其他成员大会上,提交公司省览。

429(4)条规定,公司的董事故意没有採取一切合理步骤,以确保第(1)款获遵守,即属犯罪,可处罚款$300,000及监禁12个月。

405条规定公司的核数师须就符合以下说明的、由董事拟备的财务报表,拟备一份向成员提交的报告︰在该核数师任内,该报表的文本根据第429条在成员大会上提交公司省览、根据第430条送交成员,或由该公司以其他方式传阅、发布或发出。



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